Zodra je campagnes actief zijn, is het Campagne Dashboard de plek waar je je cijfers leest, problemen vroeg opspoort en beslist wat je vervolgens doet. Deze gids legt elk getal uit dat je zult zien — inclusief waarom "leads in campagne" vaak groter is dan "verzonden uitnodigingen."
Vereisten
- Minimaal één actieve campagne in SkaleMe
- Toegang tot het Campagne Dashboard (linker navigatiebalk → Campagnes → selecteer een campagne)
De vier kaarten bovenaan je campagne
Onder je campagnenaam zie je vier kaarten:
- Geaccepteerde uitnodigingen — hoeveel van je verbindingsverzoeken zijn geaccepteerd, weergegeven als geaccepteerd / verzonden (bijvoorbeeld 105 / 222). Het acceptatiepercentage wordt onder de telling weergegeven.
- Berichten — hoeveel berichten je campagne heeft verstuurd en het responspercentage (het percentage berichtontvangers dat heeft gereageerd).
- Bezoeken — hoeveel LinkedIn-profielbezoeken je campagne heeft gegenereerd.
- Volgers — hoeveel LinkedIn-paginavolgers je campagne heeft gegenereerd.
De kaart Geaccepteerde uitnodigingen is je primaire prestatie-indicator. Bijvoorbeeld: 105 / 222 betekent dat 105 mensen je verbindingsverzoek hebben geaccepteerd van 222 verzonden. Zie Stap 1 voor het interpreteren van de acceptatiepercentageniveaus.
Deze vier kaarten laten je in één oogopslag zien waar je outreach staat. Als Geaccepteerde uitnodigingen laag is, heeft je targeting of profiel werk nodig. Als je acceptatiepercentage goed is maar het responspercentage van Berichten laag is, moeten je sequentieberichten mogelijk worden aangepast — je kunt ze wijzigen door je sequentieinstructies bij te werken.
Waarom "leads in campagne" groter is dan "verzonden uitnodigingen"
Wanneer een campagne start, verzamelt SkaleMe alle leads die bij je Persona passen — bijvoorbeeld 1.478 leads. Voordat een enkel verbindingsverzoek wordt verstuurd, controleert het elke lead aan de hand van een reeks automatische filters:
- Ben je al verbonden met deze persoon op LinkedIn?
- Is deze lead al actief in een andere campagne?
- Voldoet de fit-score van deze lead aan je campagnedrempel?
- Is deze lead geblokkeerd of op de zwarte lijst?
- Valt deze lead nog steeds binnen je doel-Persona en bereikbaar netwerk?
Alleen de leads die alle filters doorstaan, ontvangen een verbindingsverzoek. In het bovenstaande voorbeeld — 1.478 leads verzameld, gefilterd naar 825 die alle controles doorstaan — worden 825 verbindingsverzoeken verstuurd. De overige 653 leads werden uitgesloten, en je kunt precies zien waarom, uitgesplitst per reden, in het Lead Kwalificatie-paneel op je Campagne Dashboard.
Dit is normaal. Het is geen fout of technisch probleem.
Het Lead Kwalificatie-paneel — wat werd uitgesloten en waarom
Op het Dashboard-tabblad van de campagne, onder de acceptatiegrafiek, zie je een paneel genaamd Lead Kwalificatie. De volledige tooltip luidt: "leads werden uitgefilterd VOORDAT de campagne begon, gegroepeerd op reden, en zijn nooit bereikt door de campagne."
Het paneel toont elke uitsluitingsreden als een aparte rij met een telling. Het toont alleen redenen waarbij minstens één lead werd uitgesloten.
Automatische filters vóór verzending — deze worden uitgevoerd voordat de campagne iets verstuurt:
| Reden | Wat het betekent |
|---|---|
| Al verbonden | Je bent al een LinkedIn-verbinding van 1e graad |
| Al in campagne | Deze lead is actief in een andere campagne |
| Fit-score te laag | De fit-score van de lead voldoet niet aan je campagnedrempel |
| Geblokkeerd | De lead staat op je blokkeerlijst |
| Op de zwarte lijst | De lead staat op je zwarte lijst |
| Buiten doelgroep | De lead voldoet niet meer aan je Persona-criteria |
| Buiten netwerk | De lead valt buiten je bereikbare LinkedIn-netwerk |
| Profiel niet gevonden | Het LinkedIn-profiel van de lead kon niet worden gevonden |
| Niet verbonden | (gebruikt in berichtenreeksen waarbij een verbinding vereist is) |
| Uitnodiging al verzonden | Er is al een uitnodiging buiten deze campagne verstuurd (weergegeven als badge) |
Gebruikersactie — apart weergegeven:
| Reden | Wat het betekent |
|---|---|
| Beëindigd | Je hebt deze lead handmatig gestopt vanuit de Inbox. Dit gebeurt tijdens de campagne, niet ervoor. |
Belangrijk: "Beëindigd" verschilt van de automatische filters hierboven. Het betekent niet dat de lead vóór de outreach werd uitgefilterd — het betekent dat je ervoor koos de conversatie te stoppen nadat deze was begonnen.
Stap 1: Controleer Uitnodigingen en Acceptatiepercentage
Je acceptatiepercentage vertelt je hoe goed je campagne aanslaat bij het publiek. SkaleMe gebruikt drie niveaus op basis van de Market Trend KPI:
| Niveau | Acceptatiepercentage | Signaal |
|---|---|---|
| Niveau 2 (Goed) | Boven 30% | Gezond — targeting en profiel werken |
| Niveau 1 (Voorzichtig) | 10–30% | Controleer je targeting, profiel of verbindingsnoot |
| Niveau 0 (Slecht) | Onder 10% | Stop en diagnosticeer voordat je meer uitnodigingen verstuurt |
⚠️ Waarschuwing: Als je acceptatiepercentage daalt naar Niveau 0 (onder 10%), pauzeer de campagne en diagnosticeer voordat je meer uitnodigingen verstuurt. Bij Niveau 1 (10–30%), bekijk je aanpak — iets in je targeting of berichten verbindt niet.
Stap 2: Bekijk de Dagelijkse Limiet van Vandaag
De sectie Dagelijkse limiet van vandaag toont hoeveel acties je campagne vandaag nog kan uitvoeren voordat het dagelijkse LinkedIn-limiet wordt bereikt. LinkedIn beperkt hoeveel verbindingsverzoeken en berichten een enkel account per dag kan sturen. Deze teller toont hoeveel van dat limiet je campagne al heeft gebruikt en hoeveel er over is.
👉 Opmerking: Prospects die reageren of al in een andere campagne zitten, worden automatisch uit de reeks verwijderd. Dit houdt je funnel schoon zonder handmatig werk.
Stap 3: Begrijp Wie Je Sequentie Binnenkomt
SkaleMe beheert automatisch wie je sequentie binnenkomt:
- Al verbonden contacten worden overgeslagen
- Prospects actief in andere campagnes worden uitgesloten
- Elke reactie stopt geautomatiseerde follow-ups voor dat contact
Dit betekent dat je sequentie alleen loopt voor prospects die echt nog niets van je hebben gehoord.
Stap 4: Volg Lead Tags
Elke reactie wordt automatisch getagd. De sectie Lead Tags groepeert je reacties in drie temperatuurbanden:
Hete signalen — prospects die het dichtst bij een beslissing zijn:
- Evaluerend
- Geconverteerd
Warme signalen — prospects die interesse hebben getoond:
- Geïnteresseerd
- Doorverwijzing
Koude signalen — prospects die nog niet klaar zijn:
- Neutraal
- Aarzelend
- Slecht Moment
- Niet Geïnteresseerd
- Tegenpitch
- Sceptisch
Overige:
- Buiten doelgroep — deze lead viel tijdens het gesprek buiten je Persona-criteria
Gezonde benchmarks om naar te streven:
- Tags "Geïnteresseerd": 25–35% van de reacties
- Conversies: 2–7% (varieert per aanbod en CRM-data)
- Zie Stap 1 voor acceptatiepercentageniveaus
💡 Tip: Richt je eerst op de Hete en Warme banden. Dit zijn je meest kansrijke prospects en ze verdienen een snelle, persoonlijke reactie.
Stap 5: Monitor Funnel-gezondheid
Controleer dagelijks deze drie dingen:
- Verbindingen — accepteren nieuwe prospects op een gezond percentage?
- Berichten — wordt de reeks zonder fouten afgeleverd?
- Reacties — beginnen er gesprekken?
Plotselinge dalingen in een van deze wijzen meestal op een specifiek probleem: LinkedIn-limieten, een zwakke berichtenstap of een targetingprobleem.
💡 Tip: Consistente dagelijkse activiteit is een beter signaal dan een enkele dagpiek. Zoek naar trends over 7–14 dagen, niet alleen gisteren.
De acceptatiegrafiek en wanneer een campagne geen leads meer heeft
De acceptatiepercentagegrafiek op je Dashboard laat zien hoeveel van de mensen die je hebt uitgenodigd in de loop van de tijd verbinding hebben gemaakt. Het is een acceptatiepercentage — geen maat voor hoeveel van je leadlijst je hebt behandeld.
Wanneer je campagne elk bereikbaar lead in zijn lijst heeft gecontacteerd, gaat het over naar de status Voltooid. In je Sender Health-dashboard verschijnt dit als "Leads uitgeput."
Er is geen enkele aan/uit-schakelaar voor "pool uitgeput" — de toestand is de automatische overgang naar de status Voltooid.
Wat te doen wanneer je campagne alle leads heeft bereikt:
- Optie 1: Voeg meer leads toe aan deze campagne. Als de campagne goed presteerde, is het toevoegen van een nieuwe leadlijst de snelste manier om hem draaiende te houden. Leer hoe je leads toevoegt aan je campagne
- Optie 2: Start een nieuwe campagne gericht op een gerelateerde doelgroep.
- Optie 3: Als al je campagnes geen leads meer hebben of niet goed presteren, kun je een nieuwe Missie aanmaken. Voor je oude campagnes kun je nieuwe outreach-activiteiten pauzeren of ze laten doorlopen totdat ze de status Voltooid bereiken.
FAQ
Waarom toont mijn campagne slechts een paar verzonden verbindingsverzoeken, ook al heb ik honderden leads toegevoegd?
Voordat een uitnodiging wordt verstuurd, controleert SkaleMe elke lead met automatische filters — bijvoorbeeld of je al verbonden bent, of de lead in een andere campagne zit, of de fit-score te laag is. Alleen leads die alle filters doorstaan, ontvangen een verbindingsverzoek. Je kunt precies zien hoeveel er zijn gefilterd en waarom in het Lead Kwalificatie-paneel op het Dashboard-tabblad van de campagne.
Waar is het Lead Kwalificatie-paneel en wat toont het eigenlijk?
Open je campagne, ga naar het Dashboard-tabblad en scroll onder de acceptatiegrafiek. Het Lead Kwalificatie-paneel geeft elke reden weer waarom een lead werd uitgesloten voordat de outreach begon, met een telling voor elke reden. Het toont alleen redenen waarbij minstens één lead werd uitgesloten.
Wat betekenen de vier kaarten onder mijn campagnenaam?
De vier kaarten tonen de belangrijkste statistieken van je campagne: Geaccepteerde uitnodigingen toont hoeveel verbindingsverzoeken zijn geaccepteerd (geaccepteerd / verzonden) en je acceptatiepercentage. Berichten toont hoeveel berichten je campagne heeft verstuurd en het responspercentage. Bezoeken toont LinkedIn-profielbezoeken die je campagne heeft gegenereerd. Volgers toont LinkedIn-paginavolgers die je campagne heeft gegenereerd.
Waarom is het totale aantal contacten dat ik heb geüpload niet gelijk aan het totaal aantal verzonden uitnodigingen?
Wanneer een campagne start, verzamelt het alle leads van je Persona en filtert daarna elk lead voordat het verstuurt. Leads die al verbonden zijn, in een andere campagne zitten, een lage fit-score hebben of andere uitsluitingscriteria hebben, ontvangen geen uitnodiging. Het verschil tussen verzamelde leads en verzonden uitnodigingen is normaal en wordt weergegeven in het Lead Kwalificatie-paneel uitgesplitst per reden.
Wat betekenen de uitsluitingsredenen — "fit-score te laag", "geblokkeerd", "op de zwarte lijst", "buiten doelgroep" — en kan ik de fit-score uitschakelen?
Elke reden vertelt je waarom een specifieke lead werd overgeslagen. "Fit-score te laag" betekent dat de lead niet goed genoeg scoorde ten opzichte van je Persona-criteria. "Geblokkeerd" en "Op de zwarte lijst" zijn twee aparte lijsten die jij beheert. "Buiten doelgroep" betekent dat de lead niet meer overeenkomt met je huidige Persona-filters. De fit-score wordt automatisch uitgevoerd op elke campagne en kan niet worden uitgeschakeld.
Wat betekent het als de acceptatiegrafiek geen nieuwe activiteit toont?
Geen nieuwe activiteit op de grafiek betekent doorgaans dat er die dag geen nieuwe verbindingsverzoeken zijn verstuurd. Dit kan gebeuren als je campagne is gepauzeerd, als je dagelijkse LinkedIn-verzendlimiet is bereikt, of als de campagne elk bereikbaar lead in zijn lijst heeft gecontacteerd en is overgegaan naar de status Voltooid.
Mijn campagne heeft iedereen in zijn leadlijst bereikt — wat moet ik nu doen?
Wanneer een campagne geen bereikbare leads meer heeft, gaat het over naar de status Voltooid en verschijnt in je Sender Health-dashboard als "Leads uitgeput." Je hebt drie opties: voeg meer leads toe aan de bestaande campagne (de snelste optie als het goed presteerde); start een nieuwe campagne gericht op een gerelateerde doelgroep; of, als al je campagnes geen leads meer hebben of niet goed presteren, maak een nieuwe Missie en pauzeer oude campagnes of laat ze doorlopen tot de status Voltooid.