Sobald Ihre Kampagnen aktiv sind, ist das Kampagnen-Dashboard der Ort, an dem Sie Ihre Zahlen ablesen, Probleme frühzeitig erkennen und entscheiden, was als Nächstes zu tun ist. Dieser Leitfaden erklärt jede Zahl, die Sie sehen werden — einschließlich der Frage, warum „Leads in der Kampagne" oft größer ist als „gesendete Einladungen."
Voraussetzungen
- Mindestens eine aktive Kampagne läuft in SkaleMe
- Zugriff auf das Kampagnen-Dashboard (linke Navigationsleiste → Kampagnen → Kampagne auswählen)
Die vier Karten oben in Ihrer Kampagne
Unterhalb Ihres Kampagnennamens sehen Sie vier Karten:
- Angenommene Einladungen — wie viele Ihrer Verbindungsanfragen angenommen wurden, angezeigt als angenommen / gesendet (zum Beispiel 105 / 222). Die Annahmequote in Prozent wird unter der Zahl angezeigt.
- Nachrichten — wie viele Nachrichten Ihre Kampagne gesendet hat und die Antwortquote (der Prozentsatz der Nachrichtenempfänger, die geantwortet haben).
- Besuche — wie viele LinkedIn-Profilbesuche Ihre Kampagne generiert hat.
- Follower — wie viele LinkedIn-Seiten-Follower Ihre Kampagne generiert hat.
Die Karte „Angenommene Einladungen" ist Ihr primärer Leistungsindikator. Zum Beispiel bedeutet 105 / 222, dass 105 Personen Ihre Verbindungsanfrage von 222 gesendeten angenommen haben. Siehe Schritt 1 für die Interpretation der Annahmequoten-Stufen.
Diese vier Karten zeigen Ihnen auf einen Blick, wo Ihr Outreach steht. Wenn „Angenommene Einladungen" niedrig ist, muss Ihr Targeting oder Profil überarbeitet werden. Wenn Ihre Annahmequote gut ist, die Antwortquote bei Nachrichten aber niedrig ist, müssen möglicherweise Ihre Sequenznachrichten angepasst werden — Sie können sie durch Aktualisierung Ihrer Sequenzanweisungen ändern.
Warum „Leads in der Kampagne" größer ist als „gesendete Einladungen"
Wenn eine Kampagne startet, sammelt SkaleMe alle Leads, die zu Ihrer Persona passen — zum Beispiel 1.478 Leads. Bevor eine einzige Verbindungsanfrage gesendet wird, prüft das System jeden Lead anhand einer Reihe automatischer Filter:
- Sind Sie bereits mit dieser Person auf LinkedIn verbunden?
- Ist dieser Lead bereits in einer anderen Kampagne aktiv?
- Erfüllt der Fit-Score dieses Leads Ihren Kampagnenschwellenwert?
- Ist dieser Lead blockiert oder auf der Blacklist?
- Liegt dieser Lead noch innerhalb Ihrer Ziel-Persona und Ihres erreichbaren Netzwerks?
Nur die Leads, die jeden dieser Prüfpunkte bestehen, erhalten eine Verbindungsanfrage. Im obigen Beispiel — 1.478 Leads gesammelt, auf 825 gefiltert, die alle Prüfungen bestehen — werden 825 Verbindungsanfragen gesendet. Die verbleibenden 653 Leads wurden ausgeschlossen, und Sie können genau sehen warum, aufgeschlüsselt nach Grund, im Lead-Qualifizierungs-Panel auf Ihrem Kampagnen-Dashboard.
Das ist normal. Es ist kein Fehler oder technisches Problem.
Das Lead-Qualifizierungs-Panel — was ausgeschlossen wurde und warum
Auf dem Dashboard-Tab der Kampagne, unterhalb des Annahmegraphen, sehen Sie ein Panel namens Lead-Qualifizierung. Sein vollständiger Tooltip lautet: „Leads wurden VOR dem Start der Kampagne herausgefiltert, nach Grund gruppiert, und wurden von der Kampagne nie erreicht."
Das Panel zeigt jeden Ausschlussgrund als separate Zeile mit einer Anzahl. Es zeigt nur Gründe an, bei denen mindestens ein Lead ausgeschlossen wurde.
Automatische Vorauswahl-Filter — diese laufen, bevor die Kampagne etwas sendet:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
| Bereits verbunden | Sie sind bereits eine LinkedIn-Verbindung 1. Grades |
| Bereits in Kampagne | Dieser Lead ist in einer anderen Kampagne aktiv |
| Fit-Score zu niedrig | Der Fit-Score des Leads erfüllt nicht Ihren Kampagnenschwellenwert |
| Blockiert | Der Lead befindet sich auf Ihrer Sperrliste |
| Auf der Blacklist | Der Lead befindet sich auf Ihrer Blacklist |
| Außerhalb des Targets | Der Lead entspricht nicht mehr Ihren Persona-Kriterien |
| Außerhalb des Netzwerks | Der Lead liegt außerhalb Ihres erreichbaren LinkedIn-Netzwerks |
| Profil nicht gefunden | Das LinkedIn-Profil des Leads konnte nicht gefunden werden |
| Nicht verbunden | (wird in Nur-Nachrichten-Sequenzen verwendet, bei denen eine Verbindung erforderlich ist) |
| Einladung bereits gesendet | Eine Einladung wurde bereits außerhalb dieser Kampagne gesendet (als Badge angezeigt) |
Benutzeraktion — separat angezeigt:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
| Beendet | Sie haben diesen Lead manuell aus dem Posteingang gestoppt. Dies geschieht während der Kampagne, nicht davor. |
Wichtig: „Beendet" unterscheidet sich von den automatischen Filtern oben. Es bedeutet nicht, dass der Lead vor dem Outreach herausgefiltert wurde — es bedeutet, dass Sie sich entschieden haben, das Gespräch nach dem Start zu beenden.
Schritt 1: Einladungen und Annahmequote prüfen
Ihre Annahmequote zeigt Ihnen, wie gut Ihre Kampagne bei ihrer Zielgruppe ankommt. SkaleMe verwendet drei Stufen basierend auf dem Market Trend KPI:
| Stufe | Annahmequote | Signal |
|---|---|---|
| Stufe 2 (Gut) | Über 30% | Gesund — Ihr Targeting und Profil funktionieren |
| Stufe 1 (Vorsicht) | 10–30% | Überprüfen Sie Ihr Targeting, Profil oder Ihre Verbindungsnotiz |
| Stufe 0 (Schlecht) | Unter 10% | Stoppen und diagnostizieren Sie, bevor Sie weitere Einladungen senden |
⚠️ Warnung: Wenn Ihre Annahmequote auf Stufe 0 (unter 10%) fällt, pausieren Sie die Kampagne und diagnostizieren Sie, bevor Sie weitere Einladungen senden. Bei Stufe 1 (10–30%) überprüfen Sie Ihren Ansatz — irgendetwas in Ihrem Targeting oder Ihren Nachrichten funktioniert nicht.
Schritt 2: Heutiges Tageslimit überprüfen
Der Abschnitt Heutiges Tageslimit zeigt, wie viele Aktionen Ihre Kampagne heute noch durchführen kann, bevor das tägliche LinkedIn-Limit erreicht wird. LinkedIn begrenzt, wie viele Verbindungsanfragen und Nachrichten ein einzelnes Konto täglich senden kann. Dieser Zähler zeigt, wie viel von diesem Limit Ihre Kampagne bereits genutzt hat und wie viel noch übrig ist.
👉 Hinweis: Interessenten, die antworten oder bereits in einer anderen Kampagne sind, werden automatisch aus der Sequenz entfernt. Das hält Ihren Funnel ohne manuelle Arbeit sauber.
Schritt 3: Verstehen, wer in Ihre Sequenz eintritt
SkaleMe verwaltet automatisch, wer in Ihre Sequenz eintritt:
- Bereits verbundene Kontakte werden übersprungen
- Interessenten in anderen aktiven Kampagnen werden ausgeschlossen
- Jede Antwort stoppt automatisierte Follow-ups für diesen Kontakt
Das bedeutet, Ihre Sequenz läuft nur bei Interessenten, die noch nichts von Ihnen gehört haben.
Schritt 4: Lead-Tags verfolgen
Jede Antwort wird automatisch getaggt. Der Abschnitt Lead-Tags gruppiert Ihre Antworten in drei Temperaturbänder:
Heiße Signale — Interessenten, die einer Entscheidung am nächsten sind:
- Evaluierend
- Konvertiert
Warme Signale — Interessenten, die Interesse gezeigt haben:
- Interessiert
- Empfehlung
Kalte Signale — Interessenten, die noch nicht bereit sind:
- Neutral
- Zögerlich
- Schlechter Zeitpunkt
- Nicht interessiert
- Gegenpitch
- Skeptisch
Sonstige:
- Außerhalb des Targets — dieser Lead lag während des Gesprächs außerhalb Ihrer Persona-Kriterien
Angestrebte Richtwerte:
- Tags „Interessiert": 25–35% der Antworten
- Konversionen: 2–7% (variiert je nach Angebot und CRM-Daten)
- Siehe Schritt 1 für Annahmequoten-Stufen
💡 Tipp: Konzentrieren Sie sich zuerst auf die heißen und warmen Bereiche. Das sind Ihre vielversprechendsten Interessenten und sie verdienen eine schnelle, persönliche Antwort.
Schritt 5: Gesamte Funnel-Gesundheit überwachen
Prüfen Sie täglich diese drei Dinge:
- Verbindungen — nehmen neue Interessenten mit einer gesunden Rate an?
- Nachrichten — wird die Sequenz ohne Fehler zugestellt?
- Antworten — beginnen Gespräche?
Plötzliche Einbrüche in einem dieser Bereiche weisen normalerweise auf ein spezifisches Problem hin: LinkedIn-Ratenlimits, ein schwacher Nachrichtenschritt oder ein Targeting-Problem.
💡 Tipp: Konsistente tägliche Aktivität ist ein besseres Signal als jeder einzelne Tagesspike. Suchen Sie nach Trends über 7–14 Tage, nicht nur nach dem gestrigen Tag.
Der Annahmegraph und wenn einer Kampagne keine Leads mehr übrig sind
Der Annahmequoten-Graph in Ihrem Dashboard zeigt, wie viele der eingeladenen Personen sich im Laufe der Zeit zurückverbunden haben. Es handelt sich um einen Annahmeprozentsatz — kein Maß dafür, wie viel Ihrer Lead-Liste Sie abgedeckt haben.
Wenn Ihre Kampagne jeden erreichbaren Lead in ihrer Liste kontaktiert hat, wechselt sie in den Status Abgeschlossen. In Ihrem Sender Health-Dashboard erscheint dies als „Leads erschöpft."
Es gibt keinen einzelnen Ein/Aus-Schalter für „Lead-Pool erschöpft" — der Zustand ist der automatische Übergang zum Status Abgeschlossen.
Was zu tun ist, wenn Ihre Kampagne alle Leads erreicht hat:
- Option 1: Fügen Sie dieser Kampagne mehr Leads hinzu. Wenn die Kampagne gut lief, ist das Hinzufügen einer neuen Lead-Liste der schnellste Weg, sie am Laufen zu halten. Erfahren Sie, wie Sie Ihrer Kampagne Leads hinzufügen
- Option 2: Starten Sie eine neue Kampagne, die eine verwandte Zielgruppe anspricht.
- Option 3: Wenn alle Ihre Kampagnen keine Leads mehr haben oder nicht gut laufen, können Sie eine neue Mission erstellen. Für Ihre alten Kampagnen können Sie neue Outreach-Aktivitäten pausieren oder sie weiterlaufen lassen, bis sie den Status „Abgeschlossen" erreichen.
FAQ
Warum zeigt meine Kampagne nur wenige gesendete Verbindungsanfragen, obwohl ich Hunderte von Leads hinzugefügt habe?
Bevor eine Einladung gesendet wird, prüft SkaleMe jeden Lead anhand automatischer Filter — zum Beispiel, ob Sie bereits verbunden sind, ob der Lead in einer anderen Kampagne ist oder ob der Fit-Score zu niedrig ist. Nur Leads, die jeden Filter bestehen, erhalten eine Verbindungsanfrage. Im Lead-Qualifizierungs-Panel auf dem Dashboard-Tab der Kampagne können Sie genau sehen, wie viele gefiltert wurden und warum.
Wo ist das Lead-Qualifizierungs-Panel, und was zeigt es eigentlich?
Öffnen Sie Ihre Kampagne, gehen Sie zum Dashboard-Tab und scrollen Sie unterhalb des Annahmegraphen. Das Lead-Qualifizierungs-Panel listet jeden Grund auf, warum ein Lead vor dem Outreach ausgeschlossen wurde, mit einer Anzahl für jeden Grund. Es zeigt nur Gründe an, bei denen mindestens ein Lead ausgeschlossen wurde.
Was bedeuten die vier Karten unter meinem Kampagnennamen?
Die vier Karten zeigen die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Kampagne: Angenommene Einladungen zeigt, wie viele Verbindungsanfragen angenommen wurden (angenommen / gesendet) und Ihre Annahmequote. Nachrichten zeigt, wie viele Nachrichten Ihre Kampagne gesendet hat und die Antwortquote. Besuche zeigt LinkedIn-Profilbesuche, die Ihre Kampagne generiert hat. Follower zeigt LinkedIn-Seiten-Follower, die Ihre Kampagne generiert hat.
Warum ist die Gesamtzahl der hochgeladenen Kontakte nicht gleich der Gesamtzahl der gesendeten Einladungen?
Wenn eine Kampagne startet, sammelt sie alle Leads aus Ihrer Persona und filtert dann jeden einzelnen, bevor sie sendet. Leads, die bereits mit Ihnen verbunden sind, in einer anderen Kampagne sind, einen niedrigen Fit-Score haben oder andere Ausschlusskriterien erfüllen, erhalten keine Einladung. Die Lücke zwischen gesammelten Leads und gesendeten Einladungen ist normal und wird im Lead-Qualifizierungs-Panel nach Grund aufgeschlüsselt angezeigt.
Was bedeuten die Ausschlussgründe — „Fit-Score zu niedrig", „Blockiert", „Auf der Blacklist", „Außerhalb des Targets" — und kann ich den Fit-Score deaktivieren?
Jeder Grund erklärt, warum ein bestimmter Lead übersprungen wurde. „Fit-Score zu niedrig" bedeutet, dass der Lead nicht gut genug gegen Ihre Persona-Kriterien abgeschnitten hat. „Blockiert" und „Auf der Blacklist" sind zwei separate Listen, die Sie kontrollieren. „Außerhalb des Targets" bedeutet, dass der Lead nicht mehr Ihren aktuellen Persona-Filtern entspricht. Der Fit-Score läuft automatisch bei jeder Kampagne und kann nicht deaktiviert werden.
Was bedeutet es, wenn der Annahmegraph keine neue Aktivität zeigt?
Keine neue Aktivität im Diagramm bedeutet normalerweise, dass an diesem Tag keine neuen Verbindungsanfragen gesendet wurden. Dies kann passieren, wenn Ihre Kampagne pausiert ist, wenn Ihr tägliches LinkedIn-Sendelimit erreicht wurde oder wenn die Kampagne jeden erreichbaren Lead in ihrer Liste kontaktiert hat und in den Status „Abgeschlossen" übergegangen ist.
Meine Kampagne hat alle Leads in ihrer Liste erreicht — was soll ich als Nächstes tun?
Wenn einer Kampagne erreichbare Leads ausgehen, wechselt sie in den Status „Abgeschlossen" und erscheint in Ihrem Sender Health-Dashboard als „Leads erschöpft." Sie haben drei Möglichkeiten: Fügen Sie der bestehenden Kampagne mehr Leads hinzu (die schnellste Option, wenn sie gut lief); starten Sie eine neue Kampagne, die eine verwandte Zielgruppe anspricht; oder, wenn alle Ihre Kampagnen keine Leads mehr haben oder nicht gut laufen, erstellen Sie eine neue Mission und pausieren Sie alte Kampagnen oder lassen Sie sie laufen, bis sie den Status „Abgeschlossen" erreichen.